科普篇｜疫情影响无法出门？别慌，趁此机会在家掌握日本就职细节

疯子噎死

本期话题：
环球直聘帮你了解日本职场的潜规则
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疫情不断蔓延，日本目前成为海外疫情最严重的国家，10日下午，日本厚生劳动省官员公开表示，在位于横滨的“钻石公主”号邮轮上又确认约60名新冠肺炎感染者。至此，这艘约3700人的邮轮上已确认约130名感染者。
而受疫情影响，很多原计划年后赴日工作的朋友，只能推迟计划。那么趁此空隙，环聘就为大家科普一下赴日工作都需要注意哪些规定和细节？
职场如战场，对于打算赴日工作的朋友们来说，仅靠过硬的实力想要融入日本的职场是不够的，还要懂得一些日本职场的明规则和潜规则才行。




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日本职场基本礼仪


1、时间观念：
“守时”就是对对方的尊重，日本人极其看着时间观念。如果因为某些突发原因不能履行时间约定，务必提前5分钟以上电话或者短信联系对方。


2、乘坐电梯：
“乘电梯”时事先排队并让出电梯出口，电梯门开先下后上，电梯按钮的人自觉帮电梯内其他人按楼层按钮，禁止大声说话。出电梯时向为大家开关电梯的人点头表示谢意或说声すみません（不好意思）。如果与领导或客户同乘电梯，要把最里面的中间位置让给客户或者领导，晚辈则主动站到靠近按钮的位置。






3、食堂用餐：
“食堂用餐”首先要保持安静，轻拿轻放，端着饭菜时更要小心碰到别人或撒了饭菜，选择饭菜不要犹犹豫豫，反复拿了又放下，用餐完毕保持桌面清洁并将餐具分类放到“返却口”。


4、公司会议：
日本公司喜欢开会，参与会议时首先要事先清楚开会内容，知晓自己在会议的角色，如果由你准备资料，务必事先按照与会人数打印并装订好。会议期间需要做好笔记，会议结束后和大家一起将桌椅归位，恢复会议室原貌。






5、工位要求：
与国内不同的是日本没有过强的“工位”文化，职工工位上个人物品尽量少放，保持桌面整洁。下班后需要把有关工作或者项目的文件资料放入抽屉，严禁摆放在桌面上就离开。


6、出差：
如果工作需要被安排“出差”，要以工作为重、积极配合，事先办理好电脑、资料的带出申请，以及出差目的地的“入门申请”，交通工具和住宿事先问清楚是否需要自己预订，遵照项目组的标准。






7、若有迟到情况：
按时“上下班”，如果出现电车晚点导致上班迟到，一定要提前与领导打好招呼，如果是电车晚点最好在车站领取“电车迟延证明”。早上见面问声“おはようございます。”，下班时说声“お先に失礼します。”。


8、办公室交际：
回国或者假期旅行回来给同事适当带些“土特产”，小包装、易食易取、有地方特色、价格适中的小食品为宜。


9、手机要求：
工作和公共场所保持“手机静音”（マナーモード），包括来电静音、短消息静音、各种APP的通知静音。


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日本职场的“保密”管理


1、工作场所“禁止拍照、录像”。


2、工作电脑“禁止使用外部邮箱”。


3、工作电脑“禁止使用U盘等存储介质”。


4、工作电脑和工作期间“禁止访问与工作无关的网页”。


5、“禁止未经允许携带工作资料外出”。


6、“防止工作证/入门证丢失”，万一丢失要第一时间告知领导，尤其是乘坐电车、出租车、参加聚会时，保持公文包和外套不离身，防止丢失。


7、在公共场所，包括食堂、吸烟室、走廊，如果讨论与工作有关的事情，尽量避免被第三人听到。






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日本职场“特别提醒”


1、“积极参加团队组织的聚餐、酒会”，这是增进感情，融入日本社会的好机会。积极参加这样的交际活动，可以更快的融入职场和工作圈。


2、工作场所更要注意“垃圾分类”，一般分为：便当、可燃、不可燃、塑料瓶、玻璃瓶、生垃圾（水果皮、茶叶等）。出门最好携带一个垃圾袋放在随身的包里。


3、中国人喜欢喝茶，但是冲过的茶叶不要直接倒进水池里，留在水池里一旦堵塞下水道就是为别人制造麻烦。最好用餐巾纸包好后丢进不可燃垃圾桶里。






4、“请销假”要提前1周左右，而且最好提前完成请假期间的工作任务，如果需要请2天以上的长假要和leader沟通好，确保不影响工作。如果需要突发事项需要紧急请假，要电话给leader说明原因，并和leader商量好工作补救措施。


5、向leader和公司主动“汇报工作”，包括工作内容、工作中遇到的问题和对策、今后计划、收获和感受等。要把工作汇报当成总结、反省和提升的机会，而不要流于形式。日本的工作汇报一般有日报、周报、月报、及时报等，每个公司和项目组的要求不同，但是难得的“主动汇报”会为你加分。






6、“考勤管理”务必真实、准时。不要因为项目组要求不严或者leader不在就迟到早退，这是典型的“占小便宜吃大亏”的心理，而且这种不健康的心态必将在其他地方栽大跟头。要做到领导在与不在一个样，按时上班，工作竭尽全力。


7、发薪日各个公司不同，一般是下个月中下旬，要向公司了解清楚自己的薪水明细，尤其是“税收明细”，包括个人所得税、年金、健康保险、雇佣和劳灾保险、课税等。






8、关于“薪资”，要清楚自己的薪资明细，包括基本薪资、项目薪资、奖金、补助、加班费、保险和税务等。


9、日本的公司在每年末会为员工做“年末调整”，所谓年末调整是指根据在职人员的全年收入、抚养亲族、纳税情况核算个人所得税的实际金额，所谓“源泉徴収”。根据算出的实际个人所得税的金额多退少补。






环聘寄语：以上是环聘为大家总结的日本职场中一些被大家默认的规定，但是每个公司通常也都制定了相应的员工守则，大家在进入日本公司工作时一定要仔细阅读公司所下发的员工手册。希望每一位初入日本职场的朋友，都可以快速融入新的环境。